Chạy roadshow là gì? Quy trình tổ chức chạy roadshow
Chạy roadshow là một hoạt động quan trọng của các công ty, tổ chức, hay những người muốn quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của mình tới khách hàng tiềm năng. Roadshow cũng được sử dụng để giới thiệu một dự án mới, thương hiệu, hoặc để tăng cường nhận thức thương hiệu. Bài viết này sẽ trình bày quy trình tổ chức chạy roadshow và những bước cần thiết để đạt được thành công trong hoạt động này.
1. Roadshow là gì?
Roadshow là hoạt động trưng bày sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty trên nhiều địa điểm khác nhau trong một khoảng thời gian nhất định. Thông thường, các địa điểm được chọn là các thành phố lớn hoặc các trung tâm thương mại để thu hút nhiều khách hàng tiềm năng. Roadshow được xem là một công cụ tiếp thị hiệu quả vì nó giúp tăng cường nhận thức về thương hiệu, đưa sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty đến gần hơn với khách hàng tiềm năng và nâng cao doanh số bán hàng.
2. Đặc điểm roadshow là gì?
Đặc điểm của hoạt động roadshow là việc di chuyển và trình diễn sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty tại nhiều địa điểm khác nhau trong một khoảng thời gian nhất định. Thông thường, mục đích của roadshow là để giới thiệu và quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty tới khách hàng tiềm năng và tăng doanh số bán hàng. Dưới đây là một số đặc điểm của hoạt động roadshow:
+ Di chuyển đến nhiều địa điểm khác nhau:
Roadshow bao gồm việc di chuyển và trình diễn sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty tại nhiều địa điểm khác nhau trong một thời gian nhất định. Điều này giúp công ty tiếp cận được với một số lượng lớn khách hàng tiềm năng và tăng cơ hội bán hàng.
+ Đa dạng về hình thức trình diễn:
Trong hoạt động roadshow, công ty có thể sử dụng nhiều hình thức trình diễn khác nhau như trưng bày sản phẩm, trình diễn demo sản phẩm, tổ chức các buổi giao lưu và trò chơi với khách hàng, hoặc thực hiện các hoạt động giải trí như nhạc sống và tiết mục nghệ thuật.
+ Tập trung vào khách hàng:
Roadshow tập trung vào việc tiếp cận khách hàng tiềm năng và tạo sự quan tâm đến sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Thông qua hoạt động này, công ty có thể giao tiếp trực tiếp với khách hàng và thu thập được những thông tin quan trọng về nhu cầu và sở thích của khách hàng, từ đó đưa ra các chiến lược tiếp thị và bán hàng phù hợp hơn.
+ Tạo ấn tượng với khách hàng:
Một trong những mục đích của roadshow là để tạo ấn tượng với khách hàng. Việc trưng bày sản phẩm và tổ chức các hoạt động giải trí, trò chơi, giao lưu giúp khách hàng cảm thấy thân thiện và gần gũi với công ty, từ đó tạo ra sự tín nhiệm và thúc đẩy việc mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ của công ty.
+ Tính tương tác cao:
Roadshow tạo ra một môi trường tương tác giữa khách hàng và nhân viên của công ty. Tính tương tác này giúp khách hàng có thể trực tiếp đặt câu hỏi và nhận được giải đáp từ các nhân viên của công ty, từ đó giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Đồng thời, các nhân viên của công ty cũng có cơ hội tương tác trực tiếp với khách hàng và thu thập được phản hồi từ khách hàng, từ đó cải thiện chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ và phục vụ khách hàng tốt hơn.
+ Sự linh hoạt:
Roadshow là hoạt động linh hoạt, cho phép công ty thích nghi với môi trường kinh doanh đang thay đổi nhanh chóng. Các hoạt động roadshow có thể được tổ chức ở nhiều địa điểm khác nhau và thời gian cũng linh hoạt, tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của công ty và nhu cầu của khách hàng.
+ Chi phí thấp hơn so với các hoạt động truyền thông khác:
Roadshow là một trong những hoạt động tiếp thị và quảng bá sản phẩm có chi phí thấp hơn so với các hoạt động truyền thông khác như quảng cáo truyền thông, truyền thông truyền thống, hoặc các chương trình khuyến mãi. Điều này giúp công ty tiết kiệm chi phí trong việc tiếp cận khách hàng và tăng doanh số bán hàng.
Roadshow là hoạt động quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty thông qua việc di chuyển và trình diễn tại nhiều địa điểm khác nhau trong một khoảng thời gian nhất định. Các đặc điểm của hoạt động này bao gồm sự di chuyển đến nhiều địa điểm khác nhau, đa dạng về hình thức trình diễn, tập trung vào khách hàng, tạo ấn tượng với khách hàng, tính tương tác cao, sự linh hoạt và chi phí thấp hơn so với các hoạt động truyền thông khác.
Có thể bạn quan tâm:
==> Công ty tổ chức chạy roadshow giá rẻ tại Bình Dương
==> Công ty tổ chức chạy roadshow tại Bình Dương
==> Công ty tổ chức chạy roadshow chuyên nghiệp tại Bình Dương
3. Quy trình tổ chức chạy roadshow?
Xác định mục tiêu của roadshow:
Việc xác định mục tiêu của roadshow là bước đầu tiên để bắt đầu quá trình tổ chức. Mục tiêu của roadshow có thể là tăng doanh số, giới thiệu sản phẩm mới, nâng cao nhận thức về thương hiệu, hoặc kết nối với khách hàng tiềm năng.
Lên kế hoạch:
Sau khi xác định được mục tiêu của roadshow, bạn cần lên kế hoạch cho hoạt động này. Kế hoạch bao gồm các hoạt động cụ thể, như lịch trình, chi phí, các hoạt động tiếp thị và quảng bá sản phẩm. Đồng thời, bạn cũng nên xác định các đối tượng mục tiêu của mình để có kế hoạch tiếp thị hiệu quả hơn.
Tìm kiếm địa điểm:
Sau khi lên kế hoạch, bạn cần tìm kiếm các địa điểm phù hợp để tổ chức roadshow. Các địa điểm này nên thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng và có thể tiếp cận dễ dàng.
Thuê nhân sự:
Khi đã có kế hoạch và địa điểm, bạn cần thuê nhân sự để giúp cho hoạt động roadshow được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả. Các nhân viên này có thể là nhân viên của công ty hoặc là nhân viên thuê ngoài với chuyên môn về quảng cáo, tiếp thị, chăm sóc khách hàng, …
Triển khai hoạt động roadshow:
Trong quá trình triển khai hoạt động roadshow, bạn cần phải đảm bảo các vật dụng và thiết bị được sắp xếp, trưng bày đúng cách. Các hoạt động tiếp thị và quảng bá sản phẩm cũng cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp và ấn tượng với khách hàng. Những thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ nên được cung cấp đầy đủ và rõ ràng để khách hàng có thể hiểu rõ về sản phẩm.
Đánh giá và phản hồi:
Sau khi hoàn thành hoạt động roadshow, bạn cần đánh giá kết quả để đưa ra những điểm mạnh và yếu của hoạt động này. Nếu có ý kiến phản hồi từ khách hàng, bạn cần lắng nghe và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Đánh giá và phản hồi giúp bạn cải thiện hoạt động roadshow trong tương lai và đạt được kết quả tốt hơn.
4. Những điều cần lưu ý khi tổ chức chạy roadshow
Tập trung vào khách hàng:
Điều quan trọng nhất trong hoạt động roadshow là tập trung vào khách hàng. Bạn cần hiểu rõ về nhu cầu, thói quen và xu hướng của khách hàng để có thể giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của mình một cách hiệu quả.
Thực hiện hoạt động roadshow đúng lịch trình:
Lịch trình hoạt động roadshow cần được thực hiện đúng như kế hoạch đã lên trước đó để tránh gây mất thời gian và chi phí không đáng có.
Tăng cường quảng bá thương hiệu:
Roadshow cũng là một cách để tăng cường nhận thức về thương hiệu của bạn. Vì vậy, bạn cần thiết kế các vật dụng quảng cáo để giới thiệu thương hiệu của mình, bao gồm: banner, brochure, flyer, namecard, quà tặng, …
Tạo ấn tượng với khách hàng:
Hoạt động roadshow không chỉ đơn thuần là giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mà còn là cơ hội để tạo ấn tượng với khách hàng. Bạn cần thiết kế các gian hàng, trưng bày sản phẩm một cách chuyên nghiệp và đẹp mắt để thu hút khách hàng đến gần và tạo sự chú ý của họ.
Tối ưu chi phí:
Roadshow là một hoạt động quảng cáo và tiếp thị tương đối đắt đỏ, vì vậy bạn cần phải tối ưu hóa chi phí sao cho hiệu quả nhất. Chẳng hạn, bạn có thể chọn những địa điểm phù hợp và giảm thiểu chi phí quảng cáo bằng cách sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội, email marketing, SMS marketing, …
Đo lường kết quả:
Để đánh giá hiệu quả của hoạt động roadshow, bạn cần phải đo lường kết quả. Các chỉ số đo lường bao gồm số lượng khách hàng đến tham gia, số lượng sản phẩm bán ra, số lượng khách hàng quan tâm đến sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, …
5. Các hình thức tổ chức chạy Roadshow
+ Roadshow xe đạp:
Roadshow xe đạp sử dụng dàn xe đạp số lượng lớn được trang trí ấn tượng bắt mắt, và cho lưu thông trên đường phố để trình diễn về sản phẩm, dịch vụ. Tổ chức Roadshow xe đạp thường dễ dàng, tiện lợi hơn nên rất nhiều nhãn hàng ưa chuộng.
+ Roadshow xe máy:
Roadshow xe máy được lựa chọn triển khai nhiều hơn vì khả năng di chuyển nhanh, mạnh và xa hơn so với Roadshow xe đạp. Hình thức quảng cáo Roadshow này thường dành cho những chiến dịch dài ngày, lưu thông qua nhiều cung đường để lan tỏa hình ảnh, thông điệp mạnh mẽ hơn.
+ Roadshow xe ô tô:
Roadshow xe ô tô được triển khai bằng cách dán quảng cáo lên thân xe và cho diễu hành trên đường phố. Bao gồm Roadshow ô tô 4 chỗ, Roadshow ô tô 7 chỗ, Roadshow xe mui trần… Roadshow ô tô hiệu quả ở chỗ mang theo banner quảng cáo cỡ lớn di động khắp mọi nẻo đường.
+ Roadshow sáng tạo
Có muôn vàn ý tưởng để thực hiện các chiến dịch Roadshow sáng tạo, càng độc lạ, phá cách thì càng thu hút mạnh mẽ sự chú ý của người đi đường. Có thể triển khai bằng việc sử dụng mockup 3D gắn trên xe để chuyến roadshow trở nên mới mẻ, độc lạ hơn.
6. Kết luận
Roadshow là một hoạt động quan trọng trong việc giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty. Tuy nhiên, để hoạt động này đạt được hiệu quả cao, bạn cần phải lên kế hoạch và triển khai một cách chuyên nghiệp và có hệ thống. Việc tập trung vào khách hàng, thực hiện đúng lịch trình, tạo ấn tượng với khách hàng, tối ưu hóa chi phí và đo lường kết quả là những điều cần được lưu ý khi tổ chức chạy roadshow. Chỉ khi có sự chuẩn bị kỹ càng và thực hiện một cách chuyên nghiệp, hoạt động roadshow mới đạt được kết quả tốt nhất và giúp cho doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững hơn.
LIÊN HỆ CHÚNG TÔI NGAY HÔM NAY
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN
HOTLINE: 0932 68 74 77 – 0965 32 69 66
Bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút.
Tại sao không liên hệ với chúng tôi để được nhận báo giá và sự tư vấn ?
